Oferta ta zawiera pełny zakres świadczonych usług obsługi technicznej i księgowej. Istnieje możliwość dowolnej konfiguracji oferty i dostosowania jej do potrzeb każdej Wspólnoty.
Obsługa techniczna:
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy Prawa budowlanego
- Zlecanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami Prawa budowlanego
- Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie, kontrolę wykonania prac związanych z umową.
- Kontrola prawidłowości wykonywania umów oraz ich wypowiadanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych.
- Zapewnienie przeprowadzenia ustalonych przez właścicieli lokali remontów.
- Zapewnienie bieżącej konserwacji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych, będących wyposażeniem nieruchomości wspólnej, umożliwiających korzystanie z energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, domofonów, anteny zbiorczej i innych urządzeń.
- Usuwanie awarii i ich skutków w części wspólnej nieruchomości.
- Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzenia ścieków, oraz wywozu śmieci.
- Zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodników wzdłuż nieruchomości i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów, postanowień lub ustaw.
- Inne czynności zlecone przez wspólnotę w ramach indywidualnych uzgodnień
Obsługa księgowa:
- Prowadzenie księgowości i ewidencji finansowej Wspólnoty w oparciu o System Łatwej Obsługi NIEruchomości (SŁONIE)
- Prowadzenie wykazu lokali, właścicieli i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Prowadzenie ewidencji osób zamieszkujących w lokalach.
- Obsługa rachunków bankowych Wspólnot.
- Rozliczanie mediów
- Przygotowywanie projektów planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo-finansowego) w tym wpływów i wydatków z funduszu remontowego.
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania głosowania w tym uchwał w drodze indywidualnego zbierania głosów oraz przygotowanie powiadomień właścicieli o wynikach głosowania.
- Przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli lokali.
- Przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty sprawozdań finansowych przewidzianych w umowie lub w ustawie o własności lokali;
- Nadzór nad terminowym dokonywaniem płatności Wspólnoty w tym podatków i innych opłat publicznoprawnych.
- Przed sądowa windykacja, należnych od właścicieli lokali opłat, na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnoty mieszkaniowej.
- Przed sadowa windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
- Prowadzenie wynajmu pomieszczeń i innych elementów w nieruchomości wspólnej.
- Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej.
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji nieruchomości
- Zapewnienie właścicielom dostępu do dokumentów i informacji o sytuacji finansowej Wspólnoty
- Inne czynności zlecone przez wspólnotę w ramach indywidualnych uzgodnień
Czynności administracyjne wykonywane za oddzielnym wynagrodzeniem:
- Przygotowywanie dokumentów oraz wniesienie sprawy o zapłatę w trybie uproszczonym do sądu powszechnego.
- Usługa utrzymania czystości i porządku na terenie wspólnoty jak i w części nieruchomości wspólnej.
Sposoby realizacji podstawowych zadań przez firmę:
- Realizacja zadań remontowych i konserwacyjnych.
Zadania remontów kapitalnych na podstawie zatwierdzonego planu gospodarczego realizowane są poprzez firmy wyłonione w formie przetargu uproszczonego /np. zapytania o cenę, konkurs ofert itp. / lub wybranie sprawdzonych wykonawców. Firma moja nie świadczy usług remontowych. Opiera się na bliskiej współpracy z innymi sprawdzonymi firmami. Drobne prace konserwacyjne realizowane są w oparciu o umowę o dzieło z osobami fizycznymi. Preferujemy zatrudniania mieszkańców danego budynku będących w trudnej sytuacji materialnej.
- Obsługa prawna wspólnoty.
Obsługa prawna wspólnoty w przypadku skomplikowanych spraw sądowych realizowana jest w oparciu o radcę prawnego. Sądową windykację należności wobec Wspólnoty realizujemy we własnym zakresie.
Jako Zarządca Nieruchomości mam obowiązek wykupienia polisy ubezpieczeniowej OC zabezpieczającej interesy wspólnoty. Taką polisę mam wykupioną w Sopockim Towarzystwie Ubezpieczeniowym Ergo-Hestia.
- Pogotowie awaryjne.
Wszelkie awarie usuwane są niezwłocznie w oparciu o współpracujące firmy.
- Utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń.
Zadanie to realizowane może być w wariantach ustalonych z Zarządem Wspólnoty:
- podpisanie umowy z wyspecjalizowaną firmą.
- świadczenie usługi przez moja firmę z konkretnym zakresem obowiązków określonym w odrębnej umowie.
- inne zaproponowane przez Zarząd rozwiązanie.
- Obsługa księgowo-bankowa.
Zadanie to realizowane jest w oparciu o utworzone przez Zarząd Wspólnoty dwa rachunki bankowe – rachunek bieżący i rachunek funduszu remontowego. Wszystkie wpłaty właścicieli kierowane są na wskazane konta bankowe. Realizacja przelewów wobec kontrahentów realizowana może być:
- w wyłącznej dyspozycji zarządcy.
- za akceptacją zarządcy i jednego członka zarządu.
Proponujemy otwarcie rachunku bankowego w ramach wynegocjowanego z PKO BP pakietu wspólnot.
| 
